Как пользоваться корпоративной картой

Как пользоваться бизнес-картой?

На смену чековым книжкам пришли корпоративные карты. Сложно переоценить удобство их использования и преимущества для компаний, которые стали держателями бизнес-карт. Однако мы обозначим собственное видение данных приоритетов.

Корпоративные карты созданы для реализации ваших рабочих целей. Вы знаете, что они бывают кредитными, дебетовыми, именными и неименными, а финансовые средства на них могут храниться в валюте или рублях.

А нужна ли вам корпоративная карта? Чтобы узнать это стоит воспользоваться бесплатным периодом обслуживания корпоративной карты при открытии счета. Так вы поймете насколько продукт подходит для вас.

 

Какие виды бизнес-карт существуют?

Рублевые дебетовые карты применимы для выполнения обычных финансовых операций. Например, вам необходимо оплатить какой-то товар для офиса, или проживание коллеги, отправившегося в командировку. При заграничных поездках актуально использование валютных корпоративных карт.

Именная корпоративная карта прикрепляется к конкретному сотруднику. На ней будет указано имя владельца. При увольнении такие карты блокируют. Если корпоративная карта неименная, ее можно передавать любому сотруднику.

Как открыть бизнес-карту?

Открывая корпоративную карту для вашей компании, банк привяжет ее к расчетному счету. Так обычно делают владельцы предприятий. Но существует еще один вариант этой процедуры, в котором принимают непосредственное участие сотрудники компании: банк открывает отдельный счет, к которому будут привязаны несколько корпоративных карт.

Возникают ли при этом сложности для бухгалтера, который ведет предприятие? Однозначно нет. Ему становится легче контролировать расходы сотрудников, определяя рамки необходимых ограничений, которые будут утверждаться руководителем.

Бизнес-карта позволяет бухгалтеру производить контроль расходов сотрудников и устанавливать необходимые ограничения. Движение средств по карте можно увидеть в выписке.

Как правильно пользоваться корпоративной картой и нужно ли для этого оформлять доверенность?

Контроль использования корпоративной карты – задача руководителя. Именные карты не передают другим лицам. Основное предназначение корпоративной карты – реализация бизнес задач.

В некоторых случаях на сотрудников оформляется доверенность для использования карты. Каждое предприятие устанавливает свои собственные правила на порядок использования таких карт.

На что можно тратить деньги с бизнес-карты?

Что можно делать с корпоративной картой

• рассчитываться с поставщиками;

• делать покупки для нужд офиса;

• оплачивать различные виды услуг, которыми пользуется предприятие;

• покрывать командировочные расходы на билеты и проживание подчиненных.

Что нельзя делать с корпоративной картой:

• оплачивать личные покупки;

• снимать наличку;

• передавать карту посторонним лицам;

• выплачивать дивиденды.

Вышеперечисленный порядок не касается корпоративных карт, которые оформляются ИП. ИП использует корпоративную карту по своему усмотрению.

 

Как составить отчет о покупках?

Использовали корпоративную карту? Отчитайтесь о своих расходах с помощью:

• накладной;

• чеков;

• БСО;

• договора;

• акта.

Сроки, в которые вам необходимо предоставить отчет о покупках, совершенных с помощью корпоративной карты, можно узнать у руководителя или изучив внутренние положения компании.

За или против? Какие преимущества и недостатки есть у бизнес-карты?

Не будем вдаваться в дебри цивилизации и объяснять преимущества использования корпоративной карты строгим научным языком. Просто скажем, что карта открывает удобные возможности для контроля потока денежных средств, которыми пользуются сотрудники в командировках, или выполняя поручения предприятия. Это четкая подробная информация о произведенных затратах. Также карту легко пополнить с расчетного счета компании.

Подключив услугу «Интернет-банка» владелец корпоративной карты получает возможность контролировать ее использование в любое время. Если вы руководитель, то в вашей компетенции лимитировать расходы, производимые с помощью карты.

Еще один плюс – бесконтактная оплата, которую можно производить, используя специальные мобильные приложения.

Ко всему прочему снизится нагрузка на работу вашего бухгалтера.

Карта — это финансовый инструмент? Несомненно, очень удобный, который облегчит течение бизнес-процессов на вашем предприятии.

А плюшки?

Плюшки тоже имеются: в виде бонусов, скидок и даже кэшбэка. Некоторые карты также можно пополнить через банкомат.

И ложка дегтя?

Да! Повторимся, снимать наличку с корпоративной карты нельзя. Это чревато большими проблемами и массой подозрений к вашей компании. К решению этих проблем обязательно подключится Росфинмониторинг.

С физическим лицом также нельзя расплачиваться корпоративной картой, ведь все расходы должны подтверждаться, иначе придется столкнуться с возвратом средств и оплатой 13% -го налога.